株式会社テレマ(以下当社)は、 システム構築・保守・運用を行うITソリューション企業として、さまざまなステークホルダーの皆様と信頼関係を築き、 地域の発展に貢献したいと考えています。その一環として、当社が取り扱う個人情報(特定個人情報等を含む)につきましては、厳正に管理すべき最重要財産であることを認識し、 セキュリティ管理責任者を中心に全社一丸となって保護に努めていく所存です。よって、ここに個人情報保護方針を定め、これを維持、実行してまいります。

当社において個人情報を扱う場合は、 当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用を行うため、特定した利用目的の範囲内に限定し、 その目的を遂行する場合に限り、公正な手段で個人情報を収集させていただきます。 また、個人情報の目的外利用を行わない仕組みを構築、そのための適切な措置を講じます。

個人情報の管理は、保管場所の施錠を行うなど厳重に行い、 本人からの承諾がある場合や、法的機関より提出を求められた場合を除き、本人以外の第三者に開示/提供することは致しません。 また、個人情報の保護では、データ漏洩・改ざん・不正アクセス等を予防するため、パスワード管理や、アクセスできるユーザ制限などの措置を施し、 情報セキュリティの向上・是正に努めます。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報保護のために個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用、社会情勢によりこれを適宜見直し、 継続的改善を実施いたします。

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、 別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために必要な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関して、 提供していただいたご本人からの苦情・相談、開示要求、訂正、破棄等のご要望をいただいた場合、迅速に対応いたします。

セキュリティ管理責任者・苦情相談窓口 星野 (連絡先:043-216-4176)